1. Allgemeine Informationen

roverlaequi ist ein spezialisiertes Finanzberatungsunternehmen mit Fokus auf Zero-Based Budgeting-Strategien. Wir helfen unseren Kunden dabei, ihre Finanzen von Grund auf neu zu strukturieren und dabei jeden Euro bewusst zu planen.

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.

Verantwortlicher

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erfassen verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich Zero-Based Budgeting optimal anbieten zu können. Die Erhebung erfolgt stets transparent und zweckgebunden.

Zwecke der Datenverarbeitung

• Durchführung von Zero-Based Budgeting-Beratungen und individuellen Finanzplanungen
• Kommunikation bezüglich Ihrer Budgetstrategien und Planungsfortschritte
• Bereitstellung personalisierter Empfehlungen für Ihre Finanzoptimierung
• Technische Administration unserer Website und Sicherstellung der Funktionalität
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzdienstleistungssektor
• Verbesserung unserer Beratungsqualität durch Analyse von Nutzungsmustern

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Durchführung unserer Finanzberatungsverträge
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Website-Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen, Direktmarketing
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletterversand, Marketing-Kommunikation
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung steuerrelevanter Unterlagen

Bei der Verarbeitung besonders sensibler Finanzdaten holen wir stets Ihre ausdrückliche Einwilligung ein oder verarbeiten diese nur, soweit es für die Vertragserfüllung unbedingt erforderlich ist.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen über unsere Website
• Sichere Serverinfrastruktur mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
• Mehrstufige Authentifizierung für den Zugang zu sensiblen Systemen
• Regelmäßige Sicherung aller Daten mit verschlüsselter Speicherung
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection zum Schutz vor Cyberangriffen

Organisatorische Schutzmaßnahmen

• Strenge Zugriffskontrollen - nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu Ihren Daten
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Sicherheitsmaßnahmen
• Incident-Response-Verfahren für den Fall von Sicherheitsvorfällen

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht. Bei berechtigten Löschanträgen erfolgt die Löschung unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und geben sie grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen:

Auftragsverarbeiter

Für bestimmte technische und administrative Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Betreuung unserer Website
• E-Mail-Marketing-Anbieter für den Newsletter-Versand
• Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienstleister
• Archivierungsdienstleister für die sichere Langzeitspeicherung

Gesetzliche Verpflichtungen

In Einzelfällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln, beispielsweise an Finanzämter, Gerichte oder Strafverfolgungsbehörden. Dies erfolgt nur bei Vorliegen entsprechender rechtlicher Grundlagen.

Internationale Datenübertragungen

Sollten Datenübertragungen in Länder außerhalb der EU erfolgen, stellen wir durch geeignete Garantien (wie EU-Standardvertragsklauseln) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.